Avant la mise en place de la web app, la gestion des inscriptions demandait beaucoup de temps : fiches papier à remplir à la main, ressaisie dans des tableaux peu pratiques, suivi compliqué au quotidien… Nous avions besoin d’un outil plus simple, plus fluide et surtout adapté à notre fonctionnement.
Ce que nous avons particulièrement apprécié dans cette collaboration, c’est la capacité de Visualcom à comprendre rapidement l’organisation et l’esprit du Vill’Âge Jeunes. L’équipe Visualcom ne s’est pas contentée de développer un outil : elle a pris le temps de comprendre notre réalité de terrain, nos besoins et notre manière de travailler avec les jeunes.
L’équipe a su être force de proposition tout au long du projet, avec une vraie implication humaine. Nous avons eu le sentiment de travailler avec des personnes investies, presque comme une extension de notre équipe, notamment dans une période importante de réouverture et de relance des activités.
Les échanges ont toujours été simples, riches et professionnels, dans une ambiance conviviale qui correspond bien aux valeurs du Vill’Âge Jeunes. Nous apprécions aussi le fait de pouvoir continuer à faire évoluer l’outil avec Visualcom, grâce à son écoute et son accompagnement dans le temps.
Aujourd’hui, cette web app nous facilite réellement le quotidien et nous fait gagner un temps précieux dans la gestion des inscriptions et du suivi des jeunes.
Merci encore à l’équipe Visualcom pour cette collaboration de qualité.